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福建省第一公路工程公司檔案室設備招標公告

2014-01-10

我公司擬采購一批檔案室設備,現將有關事項公告如下,誠邀各供應商參加競標。
一、設備清單
 第一部分:硬件設備
序號
 設備名稱
 廠家、型號、規格
 數量
 
1
 除濕機
 除濕麵積15-30(mm)
 川井dh252b
 3
 
2
 除濕麵積40-65(mm)
 川井dh504b
 1
 
3
 掃描儀
 虹光AV8350
 二選一
 
精益A380
 
4
 防磁櫃
 遠大(長57寬52高1米7)
 1
 
5
 檔案目錄櫃(全球璃移門櫃)
 江西遠洋長96cm高1.65m寬40cm
 2
 
6
 打孔機
 現代(三孔手動、配裁紙刀、電鑽)
 二選一
 
裝訂機
 傑美特G-8000(全自動功能)
 
7
 CO2滅火器
 金頓牌abc4
 5
 
8
 溫濕度計
 博洋牌wsb-a
 5
 

第二部分:檔案軟件
ES-AMS7.5綜合檔案管理係統
 主要功能包含四大部分:預歸檔管理、檔案管理、檔案利用、高級管理。軟件為服務器端加客戶端的管理模式(CS+BS架構),在同一網絡內可以不安裝客戶端使用查閱等功能。
需具備標準的調用接口供我方信息管理係統進行基層調用。
 
ES-OAIS4.0數字檔案館係統
 主要功能包含五大部分:我的個人空間、館務(協同)工作平台、管理中心、利用中心、係統管理。軟件隻需在服務器安裝,所在網絡內均可登錄使用。
 

二、招標總體要求
1、供應商報價應保證所提供的所有產品均為原廠正品,且所有產品符合有關質量標準,質保期內應免費、快捷提供相關售後服務。
2、供應商報價要負責對所投全部設備及軟硬件方麵的送貨、安裝、、建設、調試等,確保全部設備(或網絡)正常運行。采購人將在設備正常運行(使用)之後進行驗收,並出具

驗收報告。
3、交貨時間:合同簽訂5個工作日內交貨,交貨完成5個工作日內完成安裝驗收。
4、交貨地點:福建省泉州市豐澤區刺桐路226號辦公樓2樓。
5、付款方式:我司將在安裝驗收合格20天內將合同價款的90%,轉賬到供應商賬戶。剩餘10%的合同價款作為履約質保金,半年後無質量問題退還履約質保金。
三、報價供應商的報價
1.供應商的投標報價為一次性報價,且須包括運輸、建設施工、安裝調試費等全部費用。
2.供應商對第一部分和第二部分可隻報價一部分,也可同時報價。若同時報價,報價書需分為兩部分。
3.對第一部分報價的特殊說明:第一部分屬我司指定型號,供應商除報價製定型號外,還須在同等配置、性能、規格的情形下,提供一份不同型號方案的報價。
四、報價函格式
1、封麵:注明“第一部分:硬件設備”或“第二部分:檔案軟件”報價,投標單位名稱,投標函製作日期等;
2、報價函:根據清單進行單項報價;
3、資質證明文件,至少應包括:營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等企業資質證明文件的複印件,複印件均需加蓋企業公章;
4、其它材料,如曾中標哪些單位的此類設備或軟件。
五、報價回函製作與遞交時間要求
1、報價函其它要求:報價回函請用電腦打印,由法定代表人簽字並加蓋公章後一同密封,密封袋封麵必須注明有關招投標信息。
2、報價回函遞交時間要求:以直接送達或特快專遞的方式,於2013年11月27日下午17:00時之前,送達我公司辦公室。
愈期的報價回函視為無效。
3、招標聯係方式:王先生,電話0595-22588665.
六、成交原則
在符合並滿足采購需求、質量和服務相等的前提下,以提出最低報價的供應商作為成交供應商。